Расчеты по корпоративным картам в 1С Бухгалтерия

Бухгалтерия Вопрос-ответ официальные ответы и отзывы Вопрос: Как в системе отражать расчеты подотчетными лицами с использованием банковских карт? Выдача денег под отчет на личную карту сотрудника. Использование корпоративной карты, открытой к расчетному счету организации. При расчетах с подотчетными лицами могут использоваться следующие виды банковских карт: Выдача сотруднику денег под отчет с расчетного счета на корпоративную карту отражается проводкой: Отражение расходов, оплаченных подотчетником, на основании утвержденного руководителем авансового отчета отражается: Дт 20, 26,44 Кт 71 - документ Авансовый отчет отражены командировочные расходы работника и приобретенные услуги ; Дт 10 Кт 71 - документ Авансовый отчет отражены приобретенные материалы, товары Дт 60, Поскольку карточный счет - это не расчетный счет, а отдельный банковский счет, отражать движение денежных средств по карточному счету следует с применением счета 55"Специальные счета в банках". Контур для учета движения денежных средств на счете корпоративной карты можно использовать субсчет

Корпоративная карта: зачем она нужна и как правильно ее выбрать?

Представительские расходы Зачисление средств на корпоративную карту При переводе денежных средств с расчетного счета на специальный карточный счет в бухгалтерском учете нужно сделать такую запись: Дебет 55 субсчет"Специальный счет корпоративной карты" Кредит 51 - перечислена сумма в рублях с основного расчетного счета компании на счет корпоративной карты. Основанием для этой записи является платежное поручение и выписка с карточного счета, подтверждающая зачисление денег.

Списание средств с корпоративной карты тождественно их выдаче под отчет На основании банковской выписки, содержащей информацию о реквизитах карты, бухгалтер делает запись по списанию денег. В данном случае списание - это выдача подотчетных сумм держателю карты: Дебет 71 Кредит 55 субсчет"Специальный счет корпоративной карты".

Выдача наличных денег подотчет сопряжена с определенными трудностями : Особенно это неудобно компаниям, у которых бизнес построен так, что в получении и по возврату;; подписи ответственного лица.

Бухучет и отчетность Директор взял деньги в подотчет путем перечисления с расчетного счета организации на свою личную"зарплатную" карту. Часть денежных средств взял на выплату зарплаты себе. Возможно ли использование личной"зарплатной" карты для перечисления денежных средств под отчет? Каков порядок оформления бухгалтерских документов при использовании подотчетным лицом перечисленных ему средств не в соответствии с их целевым назначением?

Директор взял деньги в подотчет путем перечисления с расчетного счета организации на свою личную"зарплатную" карту. Организация вправе перечислять денежные средства под отчет на"зарплатные" личные карты своих сотрудников при наличии письменных заявлений от них с указанием реквизитов банковской карты, суммы и срока, на который выдаются деньги, подписи руководителя и даты. Такой способ предоставления денежных средств под отчет должен быть предусмотрен в локальном нормативном акте организации и в ее учетной политике.

При отсутствии документального подтверждения целевого использования перечисленных"подотчетных" средств и их невозврате организация вправе удержать соответствующую сумму из заработной платы, издав соответствующий распорядительный документ.

Чтобы перевести деньги в отделении банка, где открыт счет, представителю ООО необходимо осуществить несколько действий: Обратитесь к клиентскому менеджеру. Предоставьте все реквизиты платежа: О получателя, номер его счета или карты, сумму платежа и его назначение. Сохраните чек-ордер, а также квитанцию для отчётности. Перевод можно оформить и платёжным поручением.

Подотчетные лица устанавливаются в компании либо на . с карты подотчетного лица на расчетный счет организации или в наличной.

Нужно ли сдавать СЗВ-М и другие отчеты, если с сотрудником заключен предварительный трудовой договор, до момента получения обществом лицензии? Вопрос На предприятии открыт бизнес-счет, денежные средства могут перечисляться на хоз. Ответ Нет, так делать не нужно. В данной ситуации 71 счет не используется, ведь Вы не выдаете работнику денежные средства, а компенсируете потраченные его собственные деньги. Расчеты с использованием корпоративной карты аналогичны выдаче работнику денег под отчет.

На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер спишет задолженность подотчетного лица, оприходует приобретенные им товарно-материальные ценности, отнесет на счета учета затрат суммы оплаченных командировочных или хозяйственных расходов: Дебет 10, 20, 26, 44, 60 Кредит Поэтому перечислять на карточный счет денежные средства в качестве компенсации работнику не нужно. Их нужно выдать ему из кассы или перечислить на зарплатную карту.

В балансе в активе будет отражена сумма на 55 счете, а в пассиве задолженность перед работником на счете С порядком заполнения баланса можно познакомиться в обосновании ответа. В Отчете о движении денежных средств не отражайте перечисление денежных средств с расчетного счета на карточный счет. Подобное согласие должно быть подтверждено соответствующим приказом или распоряжением. Расчетная дебетовая банковская карта оформлена на генерального директора организации А.

Какие схемы ищут налоговики, проверяя использование банковских карт

Можно ли осуществлять выдачу подотчета на карту сотрудника? В законодательстве РФ нет отдельного нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи подотчетных средств на карту сотрудника. Эта позиция подтверждается официальными разъяснениями Минфина РФ: В положении ЦБ от Документальное оформление выдачи денег в подотчет на карточку сотрудника Перечисленные на карту сотрудника подотчетные денежные средства проверяющие инспекторы из ФНС, ПФР и ФСС могут легко отнести к его заработной плате.

Дебет 55 субсчет"Специальный счет корпоративной карты" Кредит 51 . руб. - внесены подотчетным лицом наличные на карту.

Можно ли компенсировать в рублях перерасход по авансовому отчету в валюте Вопрос Прошу проконсультировать по следующему вопросу: Как правильно отчитаться в авансовом отчете, нужно ли пояснить в служебной записке, что данной картой были оплачены билеты для главного бухгалтера? Ответ Специального порядка по оформлению авансового отчета с использованием корпоративной карты не имеется. Сотрудник должен приложить к авансовому отчету оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты например, квитанции банкоматов, слипов.

В них обязательно должна быть указана фамилия держателя банковской карты. Дополнительно к авансовому отчету вы вправе написать служебную записку с указанием, что корпоративной картой были оплачены билеты главному бухгалтеру.

Бухгалтерские проводки по корпоративным картам

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно.

Некоторые компании прибегают к использованию корпоративных карт. с разбивкой на карточные счета и отдельно по каждому подотчетному лицу.

Расходование денег с корпоративной карты В этом пункте определите виды расходов и предельный размер для совершения операций. Обычно бизнес-картами оплачивают хозяйственные, представительские расходы. Вдобавок их удобно брать в командировки. Порядок отчета Здесь указывают сроки для подотчета и представления авансовых отчетов. Срок подотчета — это длительность командировки или срок, в течение которого работник должен совершить покупку оплатить работы, услуги для компании.

В нашем случае для покупок придется указать какие-то средние цифры, учитывая особенности хозяйственной жизни организации. Сроки представления авансовых отчетов для безнала не установлены, но их можно сделать общими, как для наличных расчетов, так и для расчетов пластиком — три рабочих дня, после того, как закончился срок подотчета или завершилась командировка. Отдельная тема — оправдательные документы.

Ее можно выделить в отдельный пункт, если в компании нет регламента по работе с подотчетными лицами.

Выдача денежных средств подотчетным лицам. Порядок выдачи денег под отчет

Особенности отражения в бухгалтерских документах выдачи наличных по корпоративной банковской карте Вопрос Мы оформили на бухгалтера-кассира корпоративную карту в банке. Карту планируем использовать для получения наличных денег в кассу предприятия чтобы не ездить с чеками в банк. Банк сам предложил этот вариант. Наличные мы будем снимать на любые кассовые операции, при нехватке средств: Нам это удобно, так как банкомат находится на территории предприятия.

Использование корпоративных карт удобно при командировках сотрудника — держателя карты в качестве подотчетного лица.

Как Бизнес-карта может помочь вашему бизнесу? Экономия расходов Уменьшение затрат на выдачу подотчетных средств через кассу предприятия снизит инкассационные расходы и сэкономит время вашим работникам для решения более важных задач. Также держателям карт будут доступны программы специальных предложений и скидок от платежных, которые позволят экономить на оплате товаров и услуг в разных направлениях ведения вашего бизнеса. Упрощение учета Получение выписок с отражением всех операций по каждой карте поможет облегчить учет расходования средств, выдаваемых работникам под отчет.

Защита финансов предприятия С Бизнес-картами ВТБ нет необходимости носить с собой или хранить в кассе предприятия большие суммы наличными, т. Кроме этого в случае утери карты средства на ней не будут потеряны, т. Повышение лояльности работников предприятия Ваши сотрудники оценят удобство и простоту оплаты Бизнес-картами банка ВТБ и будут благодарны вам за экономию времени на получение подотчетных средств.

Какие преимущества получат ваши сотрудники, которым будут выпущены Бизнес-карты ВТБ? Оплата картой по всему миру Бизнес-карты международных платежных систем или принимаются к оплате более чем в 25 млн торговых точек в странах мира. А если для оплаты не может быть использована банковская карта, вы всегда можете получить наличные в банкоматах, принимающих карты или . Разделение деловых и личных расходов Карта позволит вам легко отделить служебные расходы от личных трат.

Такое разделение облегчит контроль за финансами и высвободит личные средства, ранее используемые для служебных расходов под отчет. Уверенность в сохранности средств С Бизнес-картами банка ВТБ не нужно носить с собой большие суммы наличными. А в случае утери карты деньги предприятия не будут потеряны, т.

ПОДОТЧЁТ на сколько можно выдать подотчетному лицу на наличные расходы